Presupuestación automática
El cliente rellena un formulario y en segundos recibe un presupuesto personalizado por email, sin intervención humana. Con aprobación automática si está dentro de márgenes.
Automatización con IA
Automatiza lo repetitivo.
Enfoca a tu equipo en lo que importa.
¿Tu equipo pierde horas haciendo tareas que podría hacer un sistema? Con n8n, agentes de IA, GPT-4 y Python eliminamos el trabajo manual y hacemos que tu operación funcione sola, 24 horas al día, sin errores.
Casos de uso
¿Qué procesos puedes automatizar hoy mismo?
Si se hace manualmente y sigue un patrón, se puede automatizar. Aquí los más comunes en las PYMEs con las que trabajamos.
Facturación automática
Genera y envía facturas automáticamente cuando se cierra un pedido o llega la fecha de renovación. Integrado con tu ERP o herramienta de facturación actual.
Sincronización de pedidos
Sincroniza pedidos entre tu tienda online, almacén y ERP en tiempo real. Sin copiar y pegar datos entre sistemas, sin errores de stock.
Alertas y notificaciones
Recibe alertas automáticas por email, Slack o WhatsApp cuando el stock baja de mínimos, un cliente lleva sin comprar X días o se supera un umbral de gastos.
Generación de reportes
Reportes semanales o mensuales generados y enviados automáticamente con los KPIs de tu negocio: ventas, márgenes, leads, conversión. Sin trabajo manual.
Onboarding de clientes
Cuando entra un cliente nuevo, el sistema envía automáticamente emails de bienvenida, solicita documentación, crea el expediente en el CRM y asigna al responsable.
Gestión de leads
Los leads de formularios web, LinkedIn o anuncios entran automáticamente en el CRM, se clasifican por score, se asignan al comercial correcto y reciben un email de respuesta instantáneo.
Extracción de datos de emails y PDFs
Con IA (GPT-4) leemos facturas de proveedores, albaranes, pedidos en PDF o emails y extraemos los datos estructurados para insertarlos automáticamente en tu sistema.
Herramientas
El stack tecnológico que usamos
Seleccionamos la herramienta adecuada para cada caso. No te atamos a una sola plataforma.
🤖
LLMs / IA generativa
Automatizaciones inteligentes con GPT-4, Claude y Gemini que procesan lenguaje natural, clasifican documentos, generan respuestas y toman decisiones contextuales.
🔁
n8n (open-source)
Orquestador de flujos self-hosted sin límites de ejecución ni costes recurrentes. Control total de datos, máxima flexibilidad técnica y cientos de integraciones nativas.
🕹️
Agentes de IA
Bots autónomos que toman decisiones y ejecutan tareas sin intervención humana: responden emails, gestionan tickets, analizan datos y activan acciones en otros sistemas.
🧠
OpenAI API
Integración directa con modelos GPT-4 para lectura de documentos, clasificación de emails, extracción de datos estructurados y generación de respuestas automáticas.
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Python scripts
Para automatizaciones complejas, transformaciones de datos masivos o lógica avanzada. Scripts robustos, testeados y desplegados en la nube con monitorización.
🔗
APIs REST y Webhooks
Conectamos cualquier sistema con API: ERPs, CRMs, tiendas online, pasarelas de pago, herramientas de marketing. Si tiene API o webhook, lo podemos integrar.
Resultados reales
El impacto de automatizar en números
0
Reducción tiempo tareas manuales
0
Errores humanos eliminados
0
Operación continua sin paradas
0
ROI promedio en el primer año
★★★★★"Automatizaron nuestro proceso de presupuestación y ahorramos 15 horas semanales de trabajo manual. El ROI fue positivo en el primer mes. Muy recomendables."
Metodología
Cómo automatizamos tu empresa
Un proceso probado que garantiza que la automatización funciona desde el día uno.
01
Mapeo de procesos
Analizamos cada proceso: entradas, salidas, herramientas y tiempo invertido actualmente.
02
Diseño del flujo
Diseñamos el diagrama: qué dispara el flujo, cada paso y cómo gestiona errores.
03
Desarrollo
Construimos el flujo en n8n o Python con las integraciones y manejo completo de errores.
04
Pruebas
Probamos exhaustivamente con datos reales antes de producción. Validamos cada escenario.
05
Deploy y formación
Activamos en producción, configuramos monitorización y formamos a tu equipo.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre automatización
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Prácticamente cualquier proceso repetitivo: facturación, envío de emails, generación de presupuestos, sincronización de pedidos, onboarding de clientes, extracción de datos de PDFs, creación de reportes y alertas. La regla es simple: si se hace manualmente y sigue un patrón lógico, se puede automatizar.
¿Necesito saber programar para gestionar las automatizaciones?
No. Diseñamos las automatizaciones con n8n (interfaz visual) que cualquier persona puede entender y monitorizar. Para los aspectos técnicos, Stratekia ofrece mantenimiento continuo incluido o bajo contrato mensual.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende de la complejidad. Automatizaciones simples (un solo flujo, pocas integraciones) pueden partir desde 500€. Proyectos complejos con múltiples integraciones, lógica condicional e IA oscilan entre 2.000€ y 8.000€. El ROI promedio de nuestros proyectos es de 6x en el primer año, lo que significa que la inversión se recupera en semanas o meses.
¿Qué pasa si falla una automatización?
Todos nuestros flujos incluyen manejo de errores robusto: reintentos automáticos, notificaciones por email o Slack cuando algo falla y registro de errores para diagnóstico. Configuramos dashboards de monitorización para que tengas visibilidad total. En caso de fallo crítico, el equipo de soporte actúa en menos de 4 horas laborables.
¿Cuánto tiempo tarda en implementarse?
Las automatizaciones simples pueden estar en producción en 1-2 semanas. Las más complejas que implican múltiples sistemas, lógica avanzada e integración con IA pueden requerir 4-8 semanas, incluyendo la fase de pruebas y ajustes finales.
¿Con qué herramientas y sistemas pueden integrarse?
Integramos con cualquier herramienta que tenga API: Odoo, Shopify, HubSpot, Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365, WooCommerce, bases de datos SQL, WhatsApp Business, email, Slack, Notion, Airtable y cientos más. Si tu sistema tiene API o webhook, lo podemos conectar.
¿Puedo automatizar procesos que dependen de emails o PDFs?
Sí. Con IA (OpenAI GPT-4) podemos extraer datos estructurados de emails, PDFs, facturas y formularios. El sistema lee el documento, extrae la información relevante y la procesa automáticamente en tu sistema de gestión, sin intervención humana.
¿Las automatizaciones funcionan fuera del horario laboral?
Sí, y esa es una de sus mayores ventajas. Las automatizaciones operan 24 horas al día, 7 días a la semana, los 365 días del año. Tu empresa procesa pedidos, envía emails y genera reportes aunque no haya nadie delante del ordenador. Ideal para negocios con clientes en distintos husos horarios o ecommerce.
¿Es para tu empresa?
La automatización tiene sentido para ti si…
Tu equipo pierde horas en tareas repetitivas: copiar datos, enviar emails, generar reportes, actualizar hojas de cálculo.
Usas varias herramientas que no se hablan entre sí y la información hay que duplicarla manualmente.
Cometes errores humanos con frecuencia al gestionar pedidos, facturas o comunicaciones con clientes.
Quieres que tu equipo se enfoque en lo que realmente importa, no en lo que podría hacer un sistema.